Gennaio 2020. Sono entrata a far parte di Rete al Femminile Biella* solamente da un paio di settimane, quando leggo un post sul gruppo Facebook: cercano volontarie per organizzare un evento online a marzo, aperto a tutta la Rete Femminile Nazionale.
Che faccio, mi butto? Ma sì, io mi butto!
Ed eccomi qui, a raccontarti come è andata e a spiegarti come ho contribuito a mettere in scena “Il tuo evento online: come evitare errori e lasciare il segno” (11 marzo 2021).
Regia e moderazione di un evento online
Il bello di lavorare in gruppo è che ognuno fa la sua parte.
Io mi sono occupata della regia, di tutto quel lavoro dietro le quinte necessario per mettere in scena lo “spettacolo” e fare in modo che tutto vada liscio.
E non solo! Ci ho anche messo la faccia vestendo i panni di moderatrice dell’evento, cioè coordinando gli interventi degli speaker e le domande del pubblico.
Ecco cosa serve per prepararsi al meglio e lasciare il segno:
- una pianificazione meticolosa, che includa la scelta e la corretta impostazione della piattaforma
- la definizione dei ruoli e della scaletta dell’evento
- un programma dei lavori chiaro e condiviso
E durante la diretta?
Al moderatore spetta un arduo compito:
- introdurre gli interventi dei relatori
- dettare i tempi
- gestire le domande e i commenti del pubblico
- tenere sotto controllo l’aspetto tecnico
Un lavoro mica da poco, ma io l’ho fatto e ho 5 consigli da darti che ti salveranno la faccia, anzi l’evento.
Vuoi saperne di più? Ma moooolto, moooolto di più?
Allora facciamo insieme un salto nel blog di Rete al Femminile Biella, ti va?
Ho scritto un articolo con un’infinità di suggerimenti utili per organizzare un evento online.
*Rete al Femminile è un network di lavoratrici, libere professioniste e freelance che si incontrano, chiacchierano, si scambiano pareri, opinioni e consigli. E se capita l’occasione giusta, collaborano. Perché ognuna di noi ha qualcosa di utile e interessante da condividere con le altre. Questo è lo spirito!
Ti serve assistenza per organizzare il tuo evento online?
Mettere in piedi un evento, in presenza oppure online, può essere impegnativo e anche un pochino stressante. Fortuna che non devi fare per forza tutto da solə!
Posso aiutarti ad organizzare diversi aspetti del tuo evento, affiancandoti in ogni fase: dall’impaginazione grafica dei contenuti da esporre, alla pubblicazione e promozione sul web, fino all’impostazione della piattaforma e alla regia durante la diretta.
Contattami e raccontami quali sono i tuoi progetti. Costruiremo insieme un evento indimenticabile!
